Letnje venčanje na otvorenom - kako zaštititi goste od sunca i iznenadne kiše?

Letnje venčanje na otvorenom traži više od lepog pogleda: važan je i plan za sunce i kišu, jer leto retko igra po scenariju. Popodne ume da bude prevruće, a potom može da stigne kratak, ali jak pljusak. Zato zaštita gostiju ne počinje u poslednjem trenutku, već izborom prostora i rasporeda.

Letnja venčanja na otvorenom traže vremenski plan

Najčešća greška je što se na vreme gleda kao na nešto što će se možda dogoditi, pa se sve prepušta sreći. Realniji pristup je da vremenske prilike posmatrate kao deo programa, baš kao i muziku ili tortu. Leta u Srbiji često donose popodnevne temperature iznad 30 stepeni, a letnji pljuskovi su kratki, ali nagli, pa se neretko javljaju upravo onda kada su ceremonija ili prijem u punom jeku.

Zamislite uobičajen tok: ceremonija u pet popodne, koktel u šest, večera od sedam. Prvi deo dana je najizloženiji suncu, a u drugom delu najveći rizik donosi iznenadni pljusak. Svaka od ove tri faze traži drugačiji tip zaštite, pa je dobro da ih razdvojite na papiru: šta štiti goste od sunca, šta od kiše, a šta od vetra.

Ovde je korisno da zastanete i postavite sebi jedno osnovno pitanje: kako obezbediti hlad i zaklon, a da proslava ne mora da stane? Odgovor ne počinje kod dekoracije ni kod dodataka, već kod samog prostora. Prostor koji ima ugrađeno rešenje za sunce i kišu daje vam mnogo više mira od onog gde se sve oslanja na improvizaciju.

Praktičan korak je da zatražite od vlasnika prostora da vam pokaže kako izgleda ista dvorana ili bašta u vreme kada će se proslava održati. Posetite lokaciju u isto doba dana i u isto doba godine. Jedna takva poseta često otkrije više nego sve fotografije na internetu.

Raspored sedenja pratite kroz promene hlada

Sunce se tokom proslave pomera, a s njim i hlad. Sto koji u pet popodne stoji u prijatnoj senci drveta, u osam već može biti na otvorenom, a u šest možda još uvek na užarenom suncu. Zato raspored sedenja nije samo pitanje ko sedi pored koga, već i ko sedi gde i u koje vreme.

Dobro je da proverite kako se hlad pomera preko mesta za sedenje, najbolje tako što ćete u danu posete napraviti nekoliko snimaka istog ugla bašte u razmaku od sat vremena. Tako ćete videti koja mesta ostaju u hladu najduže, a koja najbrže ostaju bez njega. Prva rezervišite za bake i deke, trudnice, malu decu i goste koji teže podnose toplotu.

Razmotrite i gde gosti za stolovima mogu da se sklone kada sunce postane jako. Ako uz baštu postoji natkrivena terasa, ona postaje prirodno skrovište od sunca koje možete koristiti tokom koktela ili predjela.

Terasa sa postojećom tendom lepo pokazuje kako stalni zaklon može da se uklopi u plan zaštite gostiju: umesto da privremeno podižete šatore, oslonite se na prostor koji već ima zaklon, a to znači manje troškova, manje montaže i manje neizvesnosti.

Zato se ovde prirodno nameće pitanje trajnijeg rešenja. Tenda na terasi prostora za proslavu može biti pouzdan zaklon, a slična rešenja, kao što su npr. tende za restorane, ugostitelji već koriste na svojim baštama i terasama. Takvi sistemi su projektovani da izdrže čitavu sezonu, a ne samo jedan događaj, pa su otporniji i na jače sunce i na naglu promenu vremena.

Pri tome ne zaboravite na sitnice: sto u senci sa stolnjakom od tamnog materijala na vrućini biće topliji nego sa svetlim. Hladna voda, lepezice za žene i sunčane naočare u korpi pri ulazu deluju kao simpatičan detalj, ali zapravo čine veliku razliku u udobnosti gostiju tokom dužeg sedenja.

Za iznenadnu kišu predvidite put do zaklona

Kiša na venčanju nije katastrofa, ali jeste provera spremnosti. Iznenadni pljusak traje u proseku petnaestak do četrdesetak minuta, ali način na koji ga dočekate određuje da li će gosti pamtiti smeh ili trku ka vratima. Presudna stvar nije samo postojanje zaklona, već i to da li se do njega stiže brzo i bezbedno.

Dogovorite unapred kuda se gosti premeštaju ako kiša počne usred proslave. Neka to bude jasno: koja vrata, kojim putem, ko ih usmerava. Ako se kiša javi dok traje ceremonija, razmislite da li se ona može prebaciti pod natkrivenu terasu ili u salu, bez dužeg prekida. Izaberite jednu osobu iz porodice ili prijatelja koja zna rezervni plan i može da ga sprovede umesto vas, jer ćete tog trenutka biti zauzeti drugim stvarima.

Pogledajte i same staze. Šljunak, trava i kaldrma posle pljuska postaju klizavi, a štikle i svečane cipele na takvoj podlozi lako postaju problem. Dobro je ako prostor ima bar jedan popločan ili natkriven prolaz od bašte do unutrašnjosti. Kišobrani pri ulazu, nekoliko komada, pomažu, ali ne zamenjuju stvaran zaklon.

Za muziku, ozvučenje i foto-kutak važe ista pravila. Električne uređaje mora da zaštiti ili natkrivena površina, ili oprema koja se brzo premešta. Bend i DJ će vam zahvaliti ako unapred znate gde se oprema sklanja, a pored toga će se i fotograf potruditi da sačuva kadrove čak i kada vreme zakaže.

I konačno, uzmite u obzir da se iznenadna kiša može da postane lep deo proslave. Par koji prvi ples zapleše pod natkrivenom terasom dok pljusak lupa po krovu često dobije neke od najlepših fotografija večeri. Priprema vam ne oduzima spontanost, naprotiv: kada znate šta radite, lakše ste opušteni.

Prostor birajte prema zaštiti u oba scenarija

Kada uporedite nekoliko mesta za proslavu, lako je upasti u zamku i birati ono koje ima najlepši pogled ili najpoznatiji naziv. Pametnije je da svakom prostoru postavite isto pitanje. Šta se dešava ako je vruće, a šta ako pada kiša? Prostor koji ima uverljiv odgovor na oba scenarija zaslužuje prednost, čak i kada deluje nešto manje spektakularno na slikama.

Uporedite prostore prema tome da li rezervni plan funkcioniše i za sedenje i za kretanje gostiju. Nije dovoljno da sala može da primi sve goste ako se do nje stiže kroz blato, niti da terasa ima tendu ako je ispod nje mesta za tek trećinu zvanica. Zapitajte organizatora koliko ljudi može da stane pod krov, koliko stolova i da li se mogu rasporediti bez gužve.

Bitno je da znate i kako je zaklon napravljen. Konstrukcija koja je deo objekta, sa kvalitetnim materijalima i mogućnošću otvaranja i zatvaranja prema vremenu, pouzdanija je od privremenih rešenja koja zavise od vetra i brzine montaže. Neka vas ne zbuni to što nešto deluje stalno: upravo takva rešenja ulivaju sigurnost kada se nebo iznenada zatamni.

Pogledajte i druge detalje koji čine praktičnu razliku: da li postoji dovoljno prirodne ventilacije, da li se pod zaklonom može dobro čuti muzika, da li su toaleti blizu natkrivenog dela. Ovakve sitnice najčešće presuđuju u danu kada sve treba da funkcioniše bez zastoja.

Na kraju, lepota venčanja na otvorenom nije u tome što vreme nikada ne zakaže, već u tome što vi i vaši gosti imate gde da sednete, popijete čašu hladne vode i sačekate da pljusak prođe. Kada prostor ima pouzdanu zaštitu od sunca i kiše, obe vremenske krajnosti postaju samo deo priče koju ćete rado prepričavati.